>> >> Dlaczego potrzebujesz listy "Nie do zrobienia"

Dlaczego potrzebujesz listy "Nie do zrobienia"

Anonim

Powiedzenie "tak" wszystkim i wypełnienie swojego harmonogramu może odwracać uwagę od zadań, które są ważniejsze. iStockphoto

Jeśli masz nawet najbardziej podstawowy system zarządzania czasem, prawdopodobnie masz listę rzeczy do zrobienia. Prawdopodobnie nie masz listy rzeczy do zrobienia, a to może być prawie tak samo ważne w utrzymywaniu cię na właściwej drodze i zapewnieniu, że będziesz spędzać czas w miejscach, w których najbardziej się spłaci.

Często, gdy starasz się dobrze zarządzać swoim czasem, może się okazać, że potencjalne projekty, zadania i spotkania wciąż pojawiają się, co nie jest dla ciebie wysokim priorytetem, ale które tak twierdzisz, ponieważ czujesz się zobowiązany lub chcesz bądź miły, albo brzmi, jakby to był dobry pomysł. Ale jeśli pozwolisz sobie odpowiedzieć "tak" na wszystko, z definicji odciągniesz się od mniejszej liczby przedmiotów, które zdecydowałeś, są najważniejsze.

Ponieważ nie ma wystarczająco dużo czasu na robienie wszystkiego, co może wyskoczyć na twój radar, lepszą drogą jest podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących tego, gdzie jesteś i - co najważniejsze - nie zamierzamy spędzać czasu. Jeśli nie podejmiesz tych decyzji strategicznie, przedmioty, które nie zostaną skończone, są bardziej prawdopodobne, niż wypadki, które wybrałeś celowo. Lub po prostu rozciągniesz się zbyt cienko, dając krótko do rzeczy, które chcesz priorytetyzować.

Wprowadź listę rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia brzmi dokładnie tak, jak brzmi: lista rzeczy, na które zdecydowałeś, że nie będziesz tracić czasu. Chodzi o to, że celowo przemyślając to i podejmując konkretne zobowiązania w tym obszarze, prawdopodobnie będziesz w stanie odmówić tym błędnym wydatkom czasu w przyszłości.

Aby zacząć, pomyśl, jak spędziłeś czas w ostatnim miesiącu. Co robiłeś, co nie było dobrym pożytkiem z twojego czasu? Jakie przedmioty pojawiły się, które mają wątpliwą wartość, jeśli chodzi o osiągnięcie swoich celów? Zapisz przedmioty, które Twoim zdaniem są godnymi kandydatami na twoją listę rzeczy do zrobienia.

Należy pamiętać, że nie musi to być wyczerpująca lista, która zawiera szczegóły każdego pomysłu, który kiedykolwiek miałeś i odrzucono. Jeśli nie ma teraz niebezpieczeństwa, że ​​zostaniesz w to wciągnięty, to nie musisz go wpisywać na listę. Zamiast tego, twoja lista rzeczy do zrobienia powinna zawierać rzeczy, na które możesz mieć ochotę spędzić czas lub, że czasami jesteś poproszony o poświęcenie czasu i które postanowiłeś nie realizować.

Mogą to być bardzo specyficzne zadania, takie jak "nie odpowiadaj na niechciane połączenia ze sprzedażą" lub "nie przeglądaj komunikacji z klientami niższego personelu, chyba że są one bardzo ważne". Mogą też dotyczyć bardziej ogólnych nawyków, takich jak "nie zgadzaj się na spotkania, które nie mają jasnego planu" lub "nie sprawdzaj poczty służbowej w weekend".

Jeśli jesteś menedżerem, możesz wymyślić listę rzeczy do zrobienia dla swojego zespołu. Na przykład, jeśli od czasu do czasu otrzymujesz pytanie o stoisko na konferencjach i nie sądzisz, że jest to dobry czas dla twojego zespołu, powinno to znaleźć się na liście. Lub jeśli masz celowo zdelegoryzowane media społecznościowe, ponieważ chcesz, aby Twój zespół skupiał się na innych priorytetach, umieść go na liście, aby wszyscy znajdowali się na tej samej stronie (a więc wszyscy pamiętają tę decyzję następnym razem, gdy członek personelu sugeruje Tweeting strategii wycofania).

Chodzi o to, że poprzez przemyślenie tych elementów, zapisanie ich i jednoznaczne oznaczenie jako "nie robić", najprawdopodobniej zatrzymasz się i ponownie zastanowisz, zanim następnym razem odpowiesz automatycznie tak i skupisz się na tym, co najważniejsze.

Oczywiście, jeśli nie jesteś na tyle zaawansowana, aby wykonywać te rozmowy samemu, możesz chcieć zaprosić swojego szefa, aby upewnić się, że zgadza się z tobą, że nie ma sensu spędzać czasu na X lub Y. Jeśli ona nie zgadza się, na pewno będziesz chciał to wiedzieć, zanim powiesz "nie" tym projektom, a to może zachęcić cię do ponownego spojrzenia na twoje ogólne planowanie i zorientowania się, czy jest coś, co możesz zamiast tego wyrzucić. A kiedy otrzymasz poparcie swojego menedżera, w przyszłości łatwiej będzie trzymać się listy rzeczy do zrobienia, ponieważ będziesz w stanie powiedzieć "nie" z przekonaniem, że twój menedżer zgadza się z tą decyzją.