>> >> Czy clutter kurczy twoją klarowność w pracy?

Czy clutter kurczy twoją klarowność w pracy?

Anonim

Często problemem jest to, że oszczędzasz zbyt dużo wszystkiego. (Phil Boorman / Getty Images)

Jeśli koncentrujesz się na pracy, rozwiązanie może być prostsze niż myślisz. Badacze od dawna znają negatywne skutki fizycznego bałaganu. Ma to sens, kiedy o tym myślisz. Jeśli masz niechlujne biurko z papierami i parafernaliami porozrzucanymi po nim, te zakłócenia w twoim polu widzenia mogą porwać cię z tego zadania. Badanie przeprowadzone przez Princeton Neuroscience Institute na Uniwersytecie w Princeton wykazało, że fizyczne zakłócenia (takie jak dezorganizacja biurka) ograniczają zdolność mózgu do przetwarzania informacji poprzez wyczerpywanie zasobów umysłowych.

Być może zostawiasz rzeczy na biurku lub rozproszone po biurze, ponieważ myślisz, że zapomnisz o nich, jeśli je usuniesz. Jednak istnieje problem z tą strategią "bałagania i przypomnienia". Jeśli twój umysł jest wciągnięty w myślenie o różnych zadaniach symbolizowanych przez każdy kawałek papieru wokół ciebie, to poświęcasz okazję, aby skierować pełną moc obliczeniową twojego mózgu do najważniejszych projektów.

Nie marnuj więcej czasu, próbując zdecydować, czy powinieneś usunąć bałagan w biurze - jeśli czytasz ten artykuł, to już wiesz, że masz problem z bałaganem. Oto kilka kroków usuwania bałaganu, które pomagają szybko przywrócić jasność umysłu potrzebną do wykonania najlepszej pracy:

  • Uprość swoje rzeczy. Często problemem jest to, że oszczędzasz zbyt dużo wszystkiego. Bez względu na to, jakiego rodzaju pracę wykonujesz, najprawdopodobniej będziesz mieć papierkową robotę, która gromadzi się co tydzień, a która może szybko stać się przytłaczająca, chyba, że ​​co miesiąc będziesz ją zmniejszać. Bądź bezlitosny, gdy zajmujesz się tym zadaniem organizacyjnym i nie usuwaj dokumentów, których już nigdy nie będziesz potrzebować. Zastanów się również, czy Twój przypadek "zbyt wielkiej" odnosi się również do innych obszarów, takich jak trzymanie kubków z kawą lub materiałów biurowych, niż potrzebujesz. Zmniejszając liczbę rzeczy na biurku i wokół niego, i pozostając na tym, co naprawdę jest potrzebne do wykonania pracy, natychmiast poprawisz swoją zdolność koncentracji.

  • Poza zasięgiem wzroku, z umysłu - dosłownie. Zamiast pozostawiać notatki Post-it i inne wizualne sygnały rozproszone po całym biurku i przymocowane do monitora komputera, użyj swoich plików i szuflad, aby uporządkować te przypomnienia "poza miejscem", że tak powiem. Ponieważ Twoim celem jest uniknięcie wizualnego rozproszenia uwagi na Twojej powierzchni roboczej, możesz bezpiecznie przechowywać swoje papiery i inne tchotchkes bez tych rzeczy, które rozpraszają twój przepływ pracy. Nie należy jednak zbytnio dbać o swój system archiwizacji. Bądź na bieżąco z tą ukrytą organizacją, aby zbyt szybko nie ograniczać ograniczonej powierzchni biurowej - w przeciwnym razie przedmioty te mogą znaleźć się z powrotem na biurku.

  • Nie zostawiaj go w połowie gotowego. Zwlekanie może zwiększyć bałagan, jeśli nie kończysz projektów, a następnie pozostawiasz je na biurku w stanie niepełnym. O ile wykonanie zadania może być trudne do końca dnia, sprawdź, czy możesz wyznaczyć czas na wykonanie zadania i umieścić go w kalendarzu. W międzyczasie, niezależnie od tego, czy jest to plik komputerowy, nad którym nadal pracujesz, czy papierowy raport w folderze, usuń go, aby uniknąć wizualnego i mentalnego drenażu, który może spowodować półdokończone projekty.

  • Wracaj do zera codziennie. Zajmie to trochę więcej czasu, ale jeśli zaoszczędzisz pięć lub dziesięć minut pod koniec każdego dnia pracy, aby "wyczyścić do zera" i wszystko złożyć, to następnego ranka zaczniesz od świeżego biurka. Nawet jeśli istnieją pewne papiery, narzędzia i materiały eksploatacyjne, które są regularnie używane ponownie, odkładanie rzeczy, gdy skończysz z nimi, gwarantuje, że nigdy nie zaczniesz swojego dnia pracy, wchodząc do strefy zamieszania.

  • Ditch cyfrowy distractors. Nie tylko to, co jest na twoim biurku, może rozpraszać uwagę, ale także to, co masz na pulpicie komputera. Jeśli prawie nie widać tła pulpitu na monitorze komputera, ponieważ zapisano na nim tyle plików i folderów, to nadszedł czas na cyfrowe porządkowanie. Uporządkuj swoje pliki tak, abyś miał do czynienia tylko z kilkoma kluczowymi folderami na twoim pulpicie, a pozostałe w nich mieszczą się tak, że nie są w twoim bezpośrednim widoku. A jeśli jesteś rozpraszany przez zbyt wiele alertów i tweetów, wyłącz powiadomienia, gdy pracujesz.

Chociaż możesz myśleć, że ułatwiasz sobie pracę dzięki wyzwalaczom wizualnym, które składają się na bałagan na biurku, tracisz w rzeczywistości większą skuteczność niż zyskujesz. Wybierając drogę porządku i spójności przez pomieszanie i chaos, możesz przeciąć bałagan, który ogranicza twoją klarowność.

Najlepsze oferty edukacyjne

# 1

Ranga

Nauczyciel w liceum

Imię

# 2

Ranga

Nauczyciel szkoły podstawowej

Imię

# 3

Ranga

Nauczyciel gimnazjum

Imię

# 4

Ranga

Wychowawca zdrowia

Imię

# 5

Ranga

Asystent nauczyciela

Imię

# 6

Ranga

Trener sportowy

Imię

# 7

Ranga

Nauczyciel przedszkolny

Imię

# 1

Nauczyciel w liceum

# 2

Nauczyciel szkoły podstawowej

# 3

Nauczyciel gimnazjum

# 4

Wychowawca zdrowia

# 5

Asystent nauczyciela

# 6

Trener sportowy

# 7

Nauczyciel przedszkolny

Ranga

Imię